RENTAL PROPERTIES MANAGEMENT (la “Empresa”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) valora su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y protegemos sus datos personales cuando utiliza nuestra aplicación móvil (la “Aplicación”) en los Estados Unidos y en México. Al utilizar la Aplicación, usted da su consentimiento para las prácticas de datos descritas en esta política.

1. Datos personales que recabamos

A. Información proporcionada directamente por usted

• Datos de la cuenta: nombre, correo electrónico, teléfono, contraseña y tipo de perfil (Inquilino, Arrendador o Administrador de Propiedades).
• Datos de la propiedad: direcciones, términos del contrato de arrendamiento y documentación relacionada con el alquiler.
• Registros de mantenimiento: descripciones, fotos y videos cargados para enviar solicitudes de reparación.

B. Datos financieros y de pago

Para procesar los pagos de la renta, los inquilinos deben utilizar transferencias bancarias (wire transfers). La Aplicación también puede utilizar pasarelas de pago de terceros seguras y que cumplen con la normativa PCI-DSS (p. ej. Stripe, Plaid). No almacenamos números de tarjetas ni de ruta bancaria en nuestros servidores.

C. Datos recopilados automáticamente

ID del dispositivo, sistema operativo, dirección IP, identificadores publicitarios y análisis de uso de la aplicación.

2. Finalidades del tratamiento de datos

• Crear y mantener su cuenta de usuario.
• Facilitar y confirmar los pagos digitales de renta entre Inquilinos y Arrendadores.
• Transmitir las solicitudes de mantenimiento a la parte correspondiente.
• Enviar notificaciones push y alertas por SMS (recibos de pago, actualizaciones de reparaciones).
• Cumplir obligaciones legales, prevenir fraudes y hacer cumplir nuestros Términos y Condiciones.

3. Bases legales del tratamiento

Cuando la legislación aplicable lo requiera (incluido el RGPD para usuarios alcanzados), tratamos sus datos sobre la base de: la ejecución de un contrato, su consentimiento, el cumplimiento de obligaciones legales y nuestros intereses legítimos en operar y asegurar la Aplicación.

4. Transferencia de datos

No vendemos su información personal. Solo compartimos datos: entre usuarios (datos del Inquilino con su Arrendador y viceversa, para cumplir las funciones de la app); con proveedores de servicios (procesadores de pago encriptados, hosting); y por requerimientos legales de autoridades en EE. UU. o México.

5. Transferencias internacionales

Sus datos pueden procesarse y almacenarse en EE. UU., México u otros países de nuestros proveedores. Aplicamos salvaguardas adecuadas (como Cláusulas Contractuales Tipo) conforme a la ley aplicable.

6. Derechos en EE. UU. (CCPA/CPRA)

Si reside en EE. UU. (p. ej. California, Texas, Virginia, Florida), tiene derecho a saber/acceder, eliminar y corregir su información; a la exclusión de la venta/publicidad dirigida (no vendemos sus datos); y a la no discriminación por ejercer sus derechos. Escriba a info@admiprop.com.

7. Derechos ARCO (México, LFPDPPP)

Si reside en México, el Responsable es X1 CORP (Miami, Florida). Tiene derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. Envíe su solicitud por escrito a info@admiprop.com con: nombre y correo, identificación oficial (INE o Pasaporte) y descripción de los datos. Responderemos en un máximo de 20 días hábiles.

8. Otros derechos (RGPD)

Según su jurisdicción, también puede tener derecho a la portabilidad de datos, a retirar su consentimiento, a limitar u oponerse a ciertos tratamientos y a reclamar ante la autoridad de protección de datos competente.

9. Cookies y seguimiento

El sitio y la Aplicación pueden usar cookies e identificadores similares para recordar preferencias y analizar el uso. Puede gestionarlos desde su navegador o dispositivo. Respetamos las señales “No rastrear” cuando la ley lo exige.

10. Seguridad y retención

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas estándar de la industria (incluida encriptación SSL/TLS), alineadas a ISO 27001. Conservamos su información solo el tiempo necesario o según lo exijan las leyes financieras, fiscales y de arrendamiento.

11. Notificación de incidentes

Ante una violación de seguridad que afecte sus datos, notificaremos a los usuarios y autoridades sin dilación indebida, conforme a la ley aplicable.

12. Privacidad de menores

La Aplicación no está dirigida a menores de 18 años y no recopilamos conscientemente datos de menores de la edad mínima (13 años bajo COPPA en EE. UU., o 16 donde aplique el RGPD).

13. Eliminación de cuenta

Puede solicitar la eliminación de su cuenta y datos desde la página de Eliminación de Cuenta y Datos o en info@admiprop.com.

14. Cambios

Podemos actualizar esta Política. Cambiaremos la fecha de “Última actualización” y notificaremos cambios materiales por aviso dentro de la Aplicación.

15. Contacto

• RENTAL PROPERTIES MANAGEMENT
• Responsable (México): X1 CORP — Miami, Florida
• Correo: info@admiprop.com

RENTAL PROPERTIES MANAGEMENT (the “Company”, “we”, “us” or “our”) values your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose and protect your personal data when you use our mobile application (the “App”) in the United States and Mexico. By using the App, you consent to the data practices described in this policy.

1. Personal data we collect

A. Information you provide directly

• Account data: name, email, phone, password and profile type (Tenant, Landlord or Property Manager).
• Property data: addresses, lease terms and rental-related documentation.
• Maintenance records: descriptions, photos and videos uploaded to submit repair requests.

B. Financial and payment data

To process rent payments, tenants must use wire transfers. The App may also use secure, PCI-DSS-compliant third-party payment gateways (e.g. Stripe, Plaid). We do not store credit card or bank routing numbers on our servers.

C. Automatically collected data

Device ID, operating system, IP address, advertising identifiers and app usage analytics.

2. Purposes of processing

• Create and maintain your user account.
• Facilitate and confirm digital rent payments between Tenants and Landlords.
• Route maintenance requests to the relevant party.
• Send push notifications and SMS alerts (payment receipts, repair updates).
• Comply with legal obligations, prevent fraud and enforce our Terms and Conditions.

3. Legal bases for processing

Where applicable law requires it (including GDPR for covered users), we process your data based on: performance of a contract, your consent, compliance with legal obligations, and our legitimate interests in operating and securing the App.

4. Data sharing

We do not sell your personal information. We share data only: between users (Tenant data with their Landlord and vice versa, to deliver app features); with service providers (encrypted payment processors, hosting); and for legal requirements from authorities in the U.S. or Mexico.

5. International transfers

Your data may be processed and stored in the U.S., Mexico or other countries where our providers operate. We apply appropriate safeguards (such as Standard Contractual Clauses) under applicable law.

6. U.S. rights (CCPA/CPRA)

If you reside in the U.S. (e.g. California, Texas, Virginia, Florida), you have the right to know/access, delete and correct your information; to opt out of sale/targeted advertising (we do not sell your data); and to non-discrimination for exercising your rights. Email info@admiprop.com.

7. ARCO rights (Mexico, LFPDPPP)

If you reside in Mexico, the Data Controller is X1 CORP (Miami, Florida). You have Access, Rectification, Cancellation and Objection rights. Send a written request to info@admiprop.com with: your name and email, official ID (INE or Passport) and a description of the data. We will respond within 20 business days.

8. Other rights (GDPR)

Depending on your jurisdiction, you may also have the right to data portability, to withdraw consent, to restrict or object to certain processing, and to lodge a complaint with the competent data protection authority.

9. Cookies and tracking

The website and App may use cookies and similar identifiers to remember preferences and analyze usage. You can manage them from your browser or device. We honor “Do Not Track” signals where required by law.

10. Security and retention

We apply industry-standard administrative, technical and physical measures (including SSL/TLS encryption), aligned with ISO 27001. We retain your information only as long as necessary or as required by financial, tax and tenancy laws.

11. Breach notification

In the event of a security breach affecting your data, we will notify users and authorities without undue delay, as required by applicable law.

12. Children's privacy

The App is not directed to minors under 18 and we do not knowingly collect data from children under the minimum age (13 under COPPA in the U.S., or 16 where GDPR applies).

13. Account deletion

You may request deletion of your account and data from our Account & Data Deletion page or at info@admiprop.com.

14. Changes

We may update this Policy. We will change the “Last updated” date and notify material changes via an in-app notice.

15. Contact

• RENTAL PROPERTIES MANAGEMENT
• Data Controller (Mexico): X1 CORP — Miami, Florida
• Email: info@admiprop.com